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办公室6S管理整齐不是目的要的是效率!

来源:首页 | 时间:2018-11-26

  用全新的方式分享企业办公室6S管理方法。用风趣幽默的方式讲解文件,桌面,电线S管理初中高级别水平。(说明:5S加上安全就是6S)

  文件管理非常重要,特别是一些合同管理,财务文件管理,有一份意外丢失的话可能造成重大影响。

  记得我曾服务的一家企业,遇到政府检查要看文件,结果找了10分钟。还好找到了,如果没找到,检查官员可能就会质疑。

  上图的斜线怎么画?是定位胶带,先把文件靠拢,贴胶带,然后用刀片切割开,就ok了

  文件管理,第一步要整理过期的文件,不要的文件。然后再把留下来的文件分类,比如部门,工艺,客户,年限等分。这样方面后面查找。

  为什么部队看起来那么正规?因为很多东西都是相同的。衣服,鞋,床,杯子等等。

  一个吃货的5S改善过程。每个人办公抽屉其实要不了很多东西的,可以搞一个公共区域放置工具。比如订书针,剪刀,计算器,打孔机等一些。有的岗位使用频次很低,不需要每个人都领一个放在抽屉里。一是抽屉空间浪费,二是物资堆压资金浪费。

  上图盒子把凌乱的线盖住,美观吧,网上有卖,自己多去找找。也可以自己DIY制作

  上图是某公安局做的柜子5S管理。上面警察叔叔在给来宾介绍,这素养,具备当厅长的潜质啊。

  上图做这样的柜子5S要注意,标识要统一方向,比如左上角,或右上角,左下角,或右下角。建议放左边,上下都可以。不要放右边,因为人们都是习惯右手开抽屉,开门,时间久了,容易碰坏标识。

  以上办公室6S管理标识是,格力空调工厂的标准。比较精细化吧,世界级的工厂就是不一样。成功的企业一定有他的成功之处的。好了,今天就分享到这里,希望给大家带去帮助。

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